Deine Aufgaben

• Du organisierst den Büroalltag und koordinierst Termine, Fristen, Deadlines und Wiedervorlagen.
• Du bereitest Meetings, Termine und Entscheidungsgrundlagen vor und nach.
• Du priorisierst, koordinierst und verfolgst offene Themen zuverlässig nach.
• Du bist Ansprechperson für Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltungsprozesse, kommunizierst mit dem Steuerbüro und bearbeitest Rechnungs­eingang sowie Rechnungsausgang in metasfresh ERP.
• Du bereitest Zahlen und Statistiken auf, überwachst offene Posten und unterstützt das Mahnwesen.
• Du verwaltest Verträge und pflegst Stammdaten.
• Du übernimmst geschäftliche Korrespondenz, Telefonate, Reiseplanung, Büromaterialbeschaffung und die Organisation rund um den Fuhrpark.
• Du unterstützt Kundenkommunikation, Angebotsprozesse sowie Marketingmaßnahmen, Kampagnen und Events.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management, Office Management, HR Management, Finance/Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau bzw. muttersprachlich/C2; ein Nachweis ist erforderlich.
• Organisations- und Koordinationsstärke, Eigenverantwortung sowie eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Priorisierungsvermögen, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, Serviceorientierung und Pragmatismus.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in Assistenz, Administration, Operations oder Office Management, Grundverständnis für Finance-, HR- und Geschäftsprozesse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und OpenOffice bzw. Microsoft 365.
• KI-Affinität sowie 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle sind von Vorteil.

Das bieten wir

• Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
• Langfristige Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
• Modernes Büro in Bonn mit ergonomischen Arbeitsplätzen und kostenfreien Getränken.
• Arbeitsort Bonn bzw. hybrid; Präsenz vor Ort ist erforderlich.